Sektion 2

Das System für Experten, Berater und Dienstleister, die genug vom ewigen Basteln haben
Lass Automationen deine manuellen Abläufe erledigen: Du bekommst Entlastung & viel mehr Zeit. Deine Kunden bekommen mehr Professionalität durch einheitliche Abläufe und schnelle Reaktionszeiten.

"Du schickst nur die Anfragen rein - den Rest bis zum fertig qualifizierten
Erstgespräch übernimmt dein Expert Starter System."
Sichere dir dein kostenloses Struktur-Audit und erhalte im Anschluss
deinen individuellen System-Blueprint als PDF.


"Schluss mit langweiligen, zeitraubenden Routineaufgaben:
Du lieferst die Anfragen - dein System die fertigen Termine"
Inkl. System-Blueprint als PDF

Automatisierte Qualifizierung
Das System filtert unpassende Anfragen sofort aus, damit du nur noch mit Menschen sprichst, die wirklich bereit für deine Lösung sind.
Das Ergebnis: Spürbar mehr Zeit für deine eigentliche Expertise, statt Stunden Gespräche mit den falschen Interessenten zu führen.
Lückenlose Vorbereitung
Erhalte alle relevante Infos deiner Interessenten automatisch vor jedem Call.
Das Ergebnis: Kein Rätselraten mehr - du startest jedes Gespräch mit vollem Durchblick und einer Professionalisierung, die bei Kunden sofort Vertrauen und Souveränität ausstrahlt.
Smarte Terminbuchung
Schluss mit dem Hin- und Herschreiben. Dein Kalender füllt sich vollautomatisch mit Terminen, die bereits perfekt auf dich eingestimmt sind.
Das Ergebnis: So gewinnst du maximale Freiheit in deiner Tagesplanung durch ein System, das rund um die Uhr für dich arbeitet.
Automatisierte Qualifizierung
Das System filtert unpassende Anfragen.
Du sprichst nur noch mit passenden Interessenten.
Das Ergebnis: Spürbar mehr Zeit für deine Expertise und andere wichtige Dinge.
Smarte Terminbuchung
Kein manuelles Hin und her per Mail oder Telefon.
Dein Kalender füllt sich vollautomatisch mit vorbereiteten Terminen
Das Ergebnis: Maximale Freiheit in deiner Tagesplanung
Lückenlose Vorbereitung
Interessenten beschreiben vorab konkreten Bedarf.
Du erhältst alle relevanten Infos vor dem Call.
Das Ergebnis: Kein Rätselraten und höhere Abschlusschancen, weil Gespräche nie bei 0 starten.
Wähle, wie du dein Business künftig führen willst:
Ständig reagieren müssen
Dauernd unterbrochen werden
Trotz Erschöpfung kaum etwas voranbringen
oder
Automationen erledigen Aufgaben
Interessenten buchen Termine selbständig
Reichlich Zeit und Energie
Wähle, wie du dein Business künftig führen willst:
Ständig reagieren müssen
Dauernd unterbrochen werden
Trotz Erschöpfung kaum etwas voranbringen
oder
Automationen erledigen Aufgaben für dich
Interessenten buchen Termine ohne Rücksprache
Reichlich Zeit und Energie

Inkl. System-Blueprint als PDF
Schritt 1: Du bekommst deinen fertigen Terminprozess
Du bekommst Zugang zu deiner vollständigen Systemumgebung mit Landingpage, Buchungssystem, CRM und automatisierter Vorbereitung. Interessenten buchen selbstständig, landen sauber in deiner Pipeline und kommen mit klaren Erwartungen ins Erstgespräch. Alles ist so eingerichtet, dass du sofort mit einem professionellen, verlässlichen Prozess starten kannst.
Schritt 2: Stabilisiere deinen Alltag mit dem System
Du nutzt dein neues Setup im laufenden Geschäftsbetrieb. Alle Anfragen laufen über dein Buchungssystem, Termine werden automatisch vorbereitet und du behältst jederzeit den Überblick. Dein Kalender füllt sich geordnet, Absagen und No Shows werden zur Ausnahme und du führst entspanntere Erstgespräche mit besser vorbereiteten Interessenten.
Schritt 3: Steuere dein Wachstum durch klare Kennzahlen
Du siehst im Dashboard deines CRM, wie viele Termine gebucht werden, wie gut die Vorbereitung wirkt und wie sich deine Abschlussquote entwickelt. So erkennst du Chancen schneller und holst mehr aus jedem Gespräch heraus. Durch gezielte Anpassungen wächst dein Geschäft Schritt für Schritt weiter, ohne größeren Aufwand für dich.
Schritt 1
Zugang zu deinem
Expert Starter System
Sofort-Start: Ein verlässlicher Profi-Prozess, der ab Tag 1 für dich arbeitet. zugriff auf dein schlüsselfertiges System.
Sofort-Zugriff: Du hast Zugang auf deine fertig eingerichtete Systemumgebung.
Klare Pipeline: Alle Kontakte landen vollautomatisch in deinem CRM.
Schritt 2
Stabilisiere deinen Alltag
Systembetrieb: Alle Anfragen laufen vollautomatisch über dein neues Setup.
Minimale Ausfälle: Absagen und No-Shows werden durch die automatische Logik zur Ausnahme.
Entspannte Abschlüsse: Du führst Calls mit besser vorbereiteten Interessenten, die höhere Kaufbereitschaft mitbringen.
Schritt 3
Steuere dein Wachstum
durch klare Kennzahlen
Du siehst in deinem CRM:
Besucher: Wie viele Leute sehen dein Angebot?
Termin-Rate: Wie viele davon buchen den Termin?
Qualifizierungs-Rate: Wie viele bricht das System ab, weil Interessenten nicht passen?
Show-Up-Rate: Wer erscheint wirklich zum Termin?
Closing-Rate: Aus wie vielen dieser (vorbereiteten) Gespräche wird ein Kunde?
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Du nutzt die Funktionen innerhalb der bereitgestellten Systemumgebung und
entscheidest selbst, welche du darüber hinaus einsetzen möchtest.
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deinen individuellen System-Blueprint als PDF.
Du nutzt die Funktionen innerhalb der bereitgestellten Systemumgebung und entscheidest selbst, welche du darüber hinaus einsetzen möchtest.
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Verlorene Leads, manuelles Qualifizieren und
unvorbereitete Erstgespräche saugen den Akku leer.
Du vereinbarst oder verschiebst Termine per Mail oder Telefon.
Du erklärst im Erstgespräch immer wieder dieselben Grundlagen.
Du verlierst Kontakte, weil du kein klares System für Kunden und Interessenten hast.
Du weißt nicht genau, wie viele Erstgespräche du im Monat wirklich führst.
No Shows und kurzfristige Absagen rauben dir Zeit und Nerven.
Mit einem leeren Akku baust du dir kein planbares Geschäft auf.
Im Struktur-Audit machen wir deine Flaschenhälse sichtbar
und besprechen, wie ein System deinen Akku mit Zeit und Energie auflädt.

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Verlorene Leads, manuelles Qualifizieren und
unvorbereitete Erstgespräche saugen den Akku leer.
Du vereinbarst oder verschiebst Termine per Mail oder Telefon.
Du erklärst im Erstgespräch immer wieder dieselben Grundlagen.
Du verlierst Kontakte, weil du kein klares System für Kunden und Interessenten hast.
Du weißt nicht genau, wie viele Erstgespräche du im Monat wirklich führst.
No Shows und kurzfristige Absagen rauben dir Zeit und Nerven.
Mit einem leeren Akku
baust du dir kein
planbares Geschäft auf.
Im Struktur-Audit machen wir deinen Flaschenhals sichtbar
und besprechen, wie ein System deinen Akku mit Zeit und Energie auflädt.

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Gründer & Inhaber
„Ich kenne den schweren Rucksack, den viele Solo-Selbstständigen tragen."

Als ich 'DIE Terminarchitekten' gründete, war meine Mission klar: Ich will, dass der Fokus von Solo-Selbstständigen die meiste Zeit auf ihrer Expertise liegt, für die sie bezahlt werden, nicht auf langweiligen und zeitraubenden Routineaufgaben.
Gemeinsam mit Mela befreie ich dich aus diesem Flaschenhals, damit du wieder atmen und wachsen kannst.
Sichere dir dein kostenloses Struktur-Audit und erhalte im
Anschluss deinen individuellen System-Blueprint als PDF.
Wahrscheinlich kennst du als Solo-Selbstständiger das Gefühl, in einem schlecht vorbereiteten Erstgespräch zu sitzen. Du hast dir dafür wertvolle Zeit reserviert, nur um nach 10 Minuten festzustellen: "Das passt vorne und hinten nicht." Du fängst bei Null an, erklärst wieder mal die Basics und merkst, wie deine Energie schwindet.
Das Problem ist nicht dein Können, sondern dein Fundament.
Ich habe DIE Terminarchitekten ins Leben gerufen, weil ich nicht länger zusehen wollte, wie erstklassige Solo-Selbstständige im Termin-Hin-und-Her und manuellen Erinnerungsschleifen verbrennen. Das raubt dir die Luft zum Atmen.
Mit dem Expert Starter System (ESS) bauen wir dir innerhalb von 5 Werktagen eine digitale Struktur auf Basis der Software HighLevel. Es ist dein unsichtbarer Mitarbeiter, der rund um die Uhr für dich qualifiziert und vorbereitet.
Mein Versprechen: Gute Gespräche entstehen nicht im Call, sie entstehen davor. Wir nehmen dir die Last sämtlicher Vorbereitungsprozesse ab, damit dein Business wachsen kann - ohne dass dein Stresslevel mitwächst.
Ein paar Worte zu mir:
Handwerker, Großhandelskaufmann, Online Marketing Manager – das klingt nach drei Leben, ist aber in Wahrheit eine einzige, rote Linie: Praxisnähe. In den letzten 30 Jahren habe ich für 12 Unternehmen aus
8 Branchen gearbeitet. Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn der Betrieb brummt, aber die Administration zum Flaschenhals wird. Die Hälfte dieser Zeit habe ich Verantwortung für Marketing & Vertrieb in Beratungsunternehmen, Medienhäusern und Agenturen übernommen.
Dabei habe ich mehrere tausend Gespräche geführt und hunderte Kunden gewonnen oder entwickelt.
Eines hat sich dabei immer wieder bestätigt:
Die Qualität und das Resultat eines Gesprächs entscheidet sich nicht im Termin. Sie entscheiden sich in der Vorbereitung.
„Weg mit dem Flaschenhals
durch langweilige, zeitraubende Routine-Aufgaben!"

Mela und ich befreien dich von der Last, die dich beim Wachsen bremst.
Wahrscheinlich kennst du das Gefühl: Du sitzt in einem Erstgespräch und merkst nach 10 Minuten: "Das passt vorne und hinten nicht." Du verbrennst Energie in solchen Routine-Aufgaben, statt in deiner Expertise zu glänzen.
Das Problem ist nicht dein Können, sondern dein Fundament.
Wir haben DIE Terminarchitekten gegründet, weil erstklassige Solo-Selbstständige nicht im Termin-Chaos ersticken dürfen.
Mit dem Expert Starter System (ESS) bauen wir dir in 5 Werktagen deine digitale Struktur auf Basis von HighLevel. Es ist dein unsichtbarer Mitarbeiter, der rund um die Uhr für dich qualifiziert und vorbereitet.
Unser Versprechen: Gute Gespräche entstehen nicht im Call, sie entstehen davor. Wir nehmen dir die Last der Vorbereitungsarbeit ab, damit dein Business wachsen kann - ohne dass dein Stresslevel mitwächst.
Warum ich das mache:
Nach 15 Jahren in Marketing & Vertrieb und tausenden Gesprächen weiß ich: Die Qualität eines Gesprächs entscheidet sich nicht im Termin. Sondern in der Vorbereitung.
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Befreie dich von der Last der Wiederholung. Wir ersetzen langweilige Routine durch ein System-Fundament, mit dem deine Kapazität wächst, ohne dass dein Arbeitsaufwand steigt.
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Befreie dich von der Last der Wiederholung. Wir ersetzen langweilige Routine durch ein System-Fundament, mit dem deine Kapazität wächst, ohne dass dein Arbeitsaufwand steigt.
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Was du mit uns bekommst — Was du bei anderen bekommst:

Wir überlassen deine geschäftskritischen Prozesse nicht dem Zufall oder instabilen Bastellösungen. Deshalb basiert das Expert Starter System auf der Infrastruktur von HighLevel - der globalen Nr. 1 für integrierte Business-Automation.
Während HighLevel die weltweit leistungsfähigste All-in-One-Software für Marketing-Automatisierung liefert, sorgen DIE Terminarchitekten für die präzise Übersetzung in deine individuelle Experten-Strategie.
Das bedeutet für dich:
Maximale Stabilität einer Plattform, auf die vertraut wird, um Millionen von Interaktionen täglich zu steuern und Zukunftssicherheit für dich als Solo-Selbstständiger durch ein System-Fundament mit den Innovationen eines Weltmarktführers.
Ein vernetzter Werkzeugkasten aus einer Hand statt Tool-Chaos:
Deine Systemumgebung ist Teil eines gigantischen Ökosystems. Alle Werkzeuge sind von Haus aus miteinander kompatibel und perfekt vernetzt. Deine Systemumgebung kann über dein Expert Starter System hinaus in jede Richtung erweitert werden und dir in vielen Bereichen den Rücken freihalten.
Das Ergebnis: Du bekommst die technologische Dominanz eines Weltmarktführers, kombiniert mit der persönlichen Betreuung und der methodischen Exzellenz deiner Terminarchitekten.
Lass uns persönlich darüber sprechen.
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Wir überlassen deine geschäftskritischen Prozesse nicht dem Zufall oder instabilen Bastellösungen. Deshalb basiert das Expert Starter System auf der Infrastruktur von HighLevel - der globalen Nr. 1 für integrierte Business-Automation.
Während HighLevel die weltweit leistungsfähigste All-in-One-Software für Marketing und Sales liefert, sorgen DIE Terminarchitekten für die präzise Übersetzung in deine individuelle Experten-Strategie.
Das bedeutet für:
Maximale Stabilität einer Plattform, auf die vertraut wird, um Millionen von Interaktionen täglich zu steuern. Zukunftssicherheit für dich als Solo-Selbstständiger durch ein System-Fundament mit den Innovationen eines Weltmarktführers.
Ein vernetzter Werkzeugkasten statt Tool-Chaos:
Deine Systemumgebung ist Teil eines gigantischen Ökosystems. Alle Werkzeuge sind von Haus aus miteinander kompatibel und perfekt vernetzt. Deine Systemumgebung kann über dein Expert Starter System hinaus in jede Richtung erweitert werden und dir in vielen Bereichen den Rücken freihalten.
Das Ergebnis: Du bekommst die technologische Dominanz eines Weltmarktführers, kombiniert mit der persönlichen Betreuung und der methodischen Exzellenz deiner Terminarchitekten.
Lass uns persönlich darüber sprechen.
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Unser 5-Schritte Prozess für deinen Erfolg
In einem kostenlosen Struktur-Audit machen wir sichtbar, wo bei dir Anfragen entstehen, wo Interessenten abbrechen und wo deine aktuellen Abläufe unnötig von deiner Reaktion abhängig sind. Wir erstellen deinen persönlichen Blueprint des Systems, das dich von langweiligen und zeitraubenden Aufgaben befreien kann. Falls eine Zusammenarbeit Sinn macht, mache ich dir ein Angebot. Sagst du aus Überzeugung “Ja”, starten wir.
Nach dem Start brauchen wir zunächst noch weitere Infos und Unterlagen wie dein Logo, Bilder usw. von dir. Du bekommst einen digitalen Onboarding-Fragebogen, den du nur ausfüllen musst und sobald du ihn an uns zurücksendest, bauen wir dein System innerhalb von 5 Werktagen. Wir richten zuerst die Systemumgebung ein und bereiten die Struktur deiner Landingpage, deines Buchungssystems und aller Automatisierungen anhand deiner Onboarding-Angaben vor. Alles wird präzise geplant, damit wir im nächsten Schritt direkt für dich in die Umsetzung gehen können.
Wir erstellen deine Landingpage, dein Buchungssystem und dein E-Mail-Marketing mit sämtlichen Texten, Inhalten und technischen Verknüpfungen. Jeder Bereich wird mit dem integrierten CRM verbunden, wo du den Stand jedes Interessenten zentral und auf einen Blick sehen wirst. Jeder deiner Interessenten wird nach der Terminbuchung automatisch eine Serie mit drei strategischen E-Mails bekommen, die Dringlichkeit verstärken, Vertrauen aufbauen und dafür sorgen, dass dein Gegenüber mit hohem Kaufinteresse im Termin erscheint.
Wir koppeln die Buchung mit deiner Verfügbarkeit sowie den Qualifizierungs-Daten und testen das gesamte System mehrfach. Das Ergebnis: Passende Interessenten mit echtem Bedarf füllen über dein System deinen Kalender - mit Terminen, auf die du dich dank der Vorab-Infos in Sekunden vorbereiten kannst.
Der Moment, auf den du gewartet hast: Du bekommst deine Zugangsdaten und wir nehmen dein System gemeinsam in Betrieb. Im Übergabe-Call gehen wir gemeinsam durch dein schlüsselfertiges Expert Starter System. Ab heute arbeitest du mit einem System-Fundament, das dir die langweilige Routine abnimmt und deine Professionalität auf ein neues Level hebt.
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Unser 5-Schritte Prozess für deinen Erfolg
In einem kostenlosen Struktur-Audit machen wir sichtbar, wo bei dir Anfragen entstehen, wo Interessenten abbrechen und wo deine aktuellen Abläufe unnötig von deiner Reaktion abhängig sind. Wir erstellen deinen persönlichen Blueprint für ein System, das dich von langweiligen und zeitraubenden Aufgaben befreien kann. Falls eine Zusammenarbeit Sinn macht, mache ich dir ein Angebot. Sagst du aus Überzeugung “Ja”, starten wir.
Als nächstes brauchen wir noch weitere Infos und Unterlagen wie dein Logo, Bilder usw. von dir. Du bekommst einen digitalen Onboarding-Fragebogen, den du nur ausfüllen musst und sobald du ihn an uns zurücksendest, bauen wir dein System innerhalb von 5 Werktagen. Wir richten zuerst die Systemumgebung ein und bereiten die Struktur deiner Landingpage, deines Buchungssystems und aller Automatisierungen anhand deiner Onboarding-Angaben vor. Alles wird präzise geplant, damit wir im nächsten Schritt direkt für dich in die Umsetzung gehen können.
Wir erstellen deine Landingpage, dein Buchungssystem und dein E-Mail-Marketing mit sämtlichen Texten, Inhalten und technischen Verknüpfungen. Jeder Bereich wird mit dem integrierten CRM verbunden, wo du den Stand jedes Interessenten zentral und auf einen Blick sehen kannst. Jeder Interessent wird nach der Terminbuchung automatisch eine Serie mit drei strategischen E-Mails bekommen, die Dringlichkeit verstärken, Vertrauen aufbauen und dafür sorgen, dass dein Gegenüber mit hohem Kaufinteresse im Termin erscheint.
Wir koppeln die Buchung mit deiner Verfügbarkeit sowie den Qualifizierungs-Daten und testen das gesamte System mehrfach. Das Ergebnis: Passende Interessenten mit echtem Bedarf füllen über dein System deinen Kalender - mit Terminen, auf die du dich dank der Vorab-Infos in Sekunden vorbereiten kannst.
Der Moment, auf den du gewartet hast: Du bekommst deine Zugangsdaten und wir nehmen dein System gemeinsam in Betrieb. Im Übergabe-Call gehen wir gemeinsam durch dein schlüsselfertiges Expert Starter System. Ab heute arbeitest du mit einem System-Fundament, das dir die langweilige Routine abnimmt und deine Professionalität auf ein neues Level hebt.
Inkl. System-Blueprint als PDF

Solo-Selbstständiger bist und mehr Kontrolle über dein Geschäft haben willst.
deine Dienstleistung in 1:1-Gesprächen verkaufst, und dafür weniger Zeit mit Terminorganisation und Vorbereitung verbringen willst.
Paketpreise ab 1.000 Euro verkaufst und deine Preise nicht mehr rechtfertigen willst.
seriös und individuell 1:1 mit deinen Kunden arbeitest und keinen Hype brauchst.
bereit bist, dafür 3-5 Stunden in ein Gespräch mit uns, ins Onboarding, in die Übergabe des fertigen Systems und Feedback zu investieren.

Solo-Selbstständiger bist und mehr Kontrolle über deine Zeit und dein Geschäft haben willst.
dein Angebot in 1:1-Gesprächen verkaufst.
Wenn der Preis deines Angebots mindestens vierstelling ist.
mit deinen Kunden seriös und individuell im 1:1 arbeitest.
bereit bist, 3-5 Stunden in ein Gespräch mit uns, ins Onboarding, in die Übergabe des fertigen Systems und Feedback zu investieren.

Als Online Marketing Manager ist Torsten für die Außenwirkung der Terminarchitekten verantwortlich. Er identifiziert den administrativen Flaschenhals in deinem Business und legt die strategische Blaupause für dein Expert Starter System fest. Sein Ziel ist es, dass du dich durch klare Strukturen sofort von unnötigem Ballast befreist und deine Professionalität gegenüber deinen Kunden auf ein neues Level hebst.

Als IT-Expertin, erfahrene Führungskraft von 26 Mitarbeitern und bekennender Nerd liebt sie logische Verknüpfungen und baut digitale Prozesse nicht nur – sie meistert sie. Da sie selbst auch Coach und Mentorin ist, kennt sie den administrativen Flaschenhals als Solo-Selbstständige aus eigener Erfahrung. Mela verknüpft Automationen so präzise, dass
dein Expert Starter System im Hintergrund fehlerfrei läuft und dir die langweilige und zeitraubende Routine abnimmt.

Laura ist als digitale Assistentin eine Pionierin und weit mehr als nur ein ChatBot. Sie unterstützt uns am Telefon, im Chat und in unserer Korrespondenz. Wir entwickeln sie aktuell zu einer digitalen Persönlichkeit weiter, die plattformübergreifend für uns im Einsatz ist. Sie ist der lebende Beweis dafür, wie eine KI Menschen in der physischen Welt entlasten kann - und wir freuen uns, wenn du Laura bei deinem nächsten Anruf einfach mal "persönlich" kennenlernst.
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Einige Kunden haben bei Torsten gekauft, weil sie spürten, dass er noch mehr an ihre Firma glaubte, als sie selbst. Er brennt dafür, das Potenzial von Solo-Selbstständigen zu finden, Engpässe zu finden den Druck aus dem Alltagsgeschäft zu nehmen.

Mela ist IT-Expertin, Coach, Mentorin und bekennender Nerd - sie liebt logische Verknüpfungen und zaubert digitale Prozesse auf höchstem Niveau, die dein Expert Starter System im Hintergrund fehlerfrei laufen lassen.

Laura ist viel mehr als ein ChatBot und unterstützt uns am Telefon, im Chat und in unserer Korrespondenz. Wir entwickeln sie aktuell zu einer digitalen Persönlichkeit weiter, und freuen uns, wenn du sie bei deinem nächsten Anruf einfach mal "persönlich" kennenlernst.
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Wir sind so überzeugt von der Qualität des Expert Starter Systems, dass wir das gesamte Risiko übernehmen.
Wenn dein Expert Starter System nach dem kompletten Onboarding und erfolgter Abnahme nicht exakt das tut, was wir versprochen haben- qualifizierte Termine buchen und Interessenten mit echtem Kaufinteresse vorzubereiten - und du unzufrieden bist, erstatten wir dir innerhalb der ersten 30 Tage die Einrichtungskosten zurück. Sofort und ohne Diskussion.
Steht dein System nicht nach 5 Werktagen, nutzt du deine Systemumgebung
1 Monat kostenlos.
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Wir sind von unserer Qualität so überzeugt, dass wir das gesamte Risiko übernehmen.
Wenn dein System nach dem Onboarding und der Übergabe nicht:
qualifizierte Termine bucht
Interessenten mit echtem Kaufinteresse vorbereitet
und du unzufrieden bist, dann entscheidest du selbst über den Preis:
Wir erstatten dir innerhalb der ersten 30 Tage die Differenz zwischen deiner Zahlung für das Setup und dem Betrag, den du als fairen Gegenwert für unsere Arbeit empfindest. Ohne Diskussion.
Steht dein Expert Starter System nach dem Onboarding nicht innerhalb 5 Werktagen, nutzt du deine Systemumgebung
im ersten Monat kostenlos.
Inkl. System-Blueprint als PDF
Du erhältst Zugriff auf deine Systemumgebung und kannst sie
im Rahmen der Zusammenarbeit flexibel nutzen.
Du erhältst Zugriff auf deine Systemumgebung und kannst sie
im Rahmen der Zusammenarbeit flexibel nutzen.
FAQ
Grundsätzlich liegt das auch an dir. Je schneller du uns den Onboarding-Fragebogen vollständig ausgefüllt zurücksendest und die wenige notwendige Mitarbeit am Anfang erledigst, desto eher können wir für dich bauen.
Die Fertigstellung dauert 5 Werktage.
Ob und wie wir diesen Zeitplan für dein System-Fundament einhalten können, klären wir mit dir mit einem Struktur-Audit im kostenlosen Erstgespräch.
Absolut. Automatisierung bedeutet bei uns nicht ‚unpersönlicher Bot‘, sondern ‚professionelle Vorbereitung‘.
Das Expert Starter System nimmt dir nur die langweilige Administration ab – die eigentliche Magie, also deine Expertise und deine Arbeitsweise, bleibt das Herzstück. Die automatisierten E-Mails und Texte werden auf dich angepasst verfasst, sodass deine Interessenten sich schon vor dem ersten Gespräch wertgeschätzt und abgeholt fühlen. Wir bauen den digitalen Rahmen, aber das Bild darin bist immer du. Dafür sorgen wir mit einem umfassenden Onboarding-Fragebogen, bevor wir starten.
Das System sorgt lediglich dafür, dass du mehr Zeit für die echten, persönlichen Momente hast.
Ja. Deine Webseite hat viele Aufgaben, die Landingpage im Expert Starter System nur eine: Menschen mit Interesse an deiner Dienstleistung zu deinem Ersttermin führen. Wir bauen eine fokussierte Seite, auf die du alle Kontakte schicken kannst.
Nein. Im Expert Starter System gehört ein CRM, dass wir für dich einrichten und das du direkt nutzen kannst. Du startest mit einer klaren Pipeline. Wenn du später mehr willst, kann man darauf aufbauen.
Du investierst 4-5 Stunden für
- das Struktur-Audit (kostenloses Erstgespräch)
- den Onboarding-Fragebogen
- den Übergabe-Call und Feedback
Texte, Technik und Workflows richten wir für dich auf Basis deiner Angaben im Onboarding ein. Du bekommst die Aufzeichnung des Übergabe-Calls, mit deren Hilfe du bei Bedarf selbst kleine Änderungen vornehmen kannst, wie z.B. das Aktualisieren deines Logos oder Kontaktdaten.
Die anschließende Nutzung des Expert Starter Systems im Tagesgeschäft ist einfacher als die Bedienung deines Smartphones.
Dann prüfen wir im Struktur-Audit, wie du mit deinen Leads bisher gearbeitet hast. Wenn dein bisheriger Prozess gut läuft, sagen wir das ganz offen. Wenn deine Abläufe Lücken haben, zeigen wir dir, ob unser System einen klaren Vorteil bringt. Du kannst nur gewinnen.
Nein. Der Account mit der Systemumgebung ist monatlich kündbar. Wenn du merken solltest, dass dir das System nichts bringt, kündigst du. Die Einrichtungsgebühr bekommst du über unsere Zufriedenheitsgarantie zurück, wenn du die Bedingungen erfüllst und mit unserem System unzufrieden bist.
Dein Expert Starter System ist monatlich kündbar. Bei einer Kündigung kannst du deine Kundendaten jederzeit als CSV-Datei herunterladen. Da die Systemumgebung technisch fest mit unserer Infrastruktur verbunden ist, erlischt der Zugriff auf das Expert Starter System mit dem Ende der Vertragslaufzeit.
Deine Daten werden 30 Tage nach dem letzten Nutzungstag gelöscht.
Wir setzen auf maximale Transparenz und technische Standards, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Wir arbeiten mit der Infrastruktur von HighLevel Inc., mit denen wir eine formelle Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) geschlossen haben. Der Anbieter nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil und arbeitet mit Standardvertragsklauseln, um die Datenübermittlung abzusichern.
Hier sind die Fakten zur Sicherheit und zum Standort:
Rechtlicher Rahmen: HighLevel erfüllt die Anforderungen der DSGVO (englisch: GDPR). Die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (SCCs) rechtlich abgesichert.
Technische Sicherheit: Alle Daten werden im Ruhezustand (AES 256 CBC) und während der Übertragung (TLS V1.2+) verschlüsselt. Zudem erfolgen Backups in 5-Minuten-Intervallen, um eine schnelle Wiederherstellung zu gewährleisten.
Deine Rolle: In der Systemumgebung bist du der Verantwortliche (Controller) und behältst die Entscheidungsgewalt über deine Daten.
Unsere Rolle: Wir agieren als deine System-Architekten. Für den technischen Support und die Einrichtung haben wir Zugriff auf die Umgebung, verarbeiten Daten aber ausschließlich nach deinen dokumentierten Weisungen.
Zusätzlich richten wir in deinem System die notwendigen technischen Schutzmaßnahmen ein, um dich und deine Kontakte zu schützen wie einen Cookie-Consent-Banner auf deiner Landingpage zur Steuerung der Nutzer-Einwilligung und eine Double-Opt-In-Verfahren im Buchungsprozess, um den Missbrauch von E-Mail-Adressen zu verhindern.
Hinweis: Wir sind keine Rechtsanwälte und leisten keine Rechtsberatung. Unsere Umsetzung ersetzt keine juristische Prüfung. Um dich rechtlich verbindlich abzusichern, empfehlen wir die Abstimmung mit deinem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten.
Bestehende Online-Kalender sind großartige Tools – aber sie sind nur die technische Infrastruktur für Terminbuchungen.
Wir bauen für dich einen Einstieg in professionelles Online Marketing, der nicht nur Termine bucht, sondern deine Dienstleistung automatisiert verständlich erklärt, typische Einwände entkräftet, E-Mail-Adressen verifiziert, deine Interessenten vorqualifiziert und sie Termin selbstständig buchen, verschieben und absagen lässt und die gebuchten Erstgespräche vernünftig in deinem Sinne vorbereitet. Alles, was bereits automatisch in der Vorbereitung vermittelt wurde, musst du nicht immer wieder aufs Neue im Erstgespräch erklären.
Diese Ersparnis an Zeit und Energie ist besonders für Solo-Selbstständige unbezahlbar.
Statt einen separaten Online-Kalender heißt das für dich: Ein fertig eingerichtetes System, dass sich an deine Arbeitsweise anpasst und dir den Rücken freihält, um dir mehr Zeit zu bringen für deine Expertise, für Weiterbildung und deine Erholung.
E-Mails sind noch immer der mit Abstand erfolgreichste Marketing-Kanal über alle Altersgruppen hinweg, weit vor Social Media oder Whatsapp. Praktisch jeder in Deutschland hat eine E-Mail-Adresse, die meisten checken ihre E-Mails täglich oder öfter.
Sobald jemand deine Landingpage besucht und einen Termin bucht, ist die härteste Arbeit deiner Kundengewinnung getan. Allerdings gibt es sehr viele Faktoren, die dazu führen können, dass der Termin verschoben oder abgesagt wird. Oder dass jemand einfach so nicht zum Termin erscheint.
E-Mails sind der verlässlichste Weg, diese Risiken durch gezielte Informationen zu minimieren. Gutes E-Mail-Marketing erinnert nicht nur einfach automatisiert an Termine. Es baut Vertrauen zu Interessenten auf, bevor ihr euch zum ersten Mal begegnet und bereiten sie, im Einklang mit deiner Positionierung, in deinem Sinne auf den Termin vor.
Terminabsagen und nicht wahrgenommene Termine werden die Ausnahme, deine Erstgespräche werden entspannter, erfordern viel weniger Überzeugungsarbeit und führen deutlich öfter zu neuen Kunden.
Deshalb ist E-Mail-Marketing fester Bestandteil unseres Expert Starter Systems.
Wir bauen dein Expert Starter System mit HighLevel, der weltweit führenden CRM & Automatisierungs-Software.
Alle Ergebnisse des Systems laufen im integrierten CRM zusammen, was dir viele Vorteile bringt. Hier die drei Wichtigsten:
1. Von der Terminbuchung bis zum Vertragsabschluss mit einem neuen Kunden siehst du automatisiert Schritt für Schritt den Fortschritt jedes Interessenten.
2. Du siehst alle Kundendaten auf einen Blick und kannst von dieser zentralen Ansicht aus mit jedem Kontakt kommunizieren.
3. Du siehst dort auch den Kommunikationsverlauf jedes Kontakts und überblickst sehr einfach, welcher Kontakt welche E-Mail bekommen hat und welche Informationen ausgetauscht wurden. Du musst dich nicht mehr viele verschiedene Plattformen besuchen, um sicherzugehen, keine Nachrichten zu verpassen.
Mit der App siehst du auf dem Smartphone auch unterwegs alles auf einen Blick.
Deshalb ist das CRM das wichtigste Werkzeug in deinem Expert Starter System.
Die Einrichtung und Konfiguration eines Expert Starter System auf Basis der von uns bereitgestellten Systemumgebung ist der Einstieg bei DIE Terminarchitekten.
Zusätzlich können wir für dich:
- bestehende Prozesse und Systeme innerhalb der von uns bereitgestellten Systemumgebung anpassen, erweitern und optimieren.
- Konzeption und Umsetzung von Bewertungsfunneln, Reaktivierungskampagnen und vergleichbare Prozesse für dich übernehmen
-Schulung und Einweisung in die bereitgestellten Systeme.
Was nicht zu unserem Angebot gehört:
Wir sind KEINE Experten für bezahlte Werbeanzeigen oder Social Media-Marketing. Wir schalten für dich keine Anzeigen und bespielen keine Social Media Profile. Bei Bedarf empfehlen wir gern kompetente Fachleute aus unserem Netzwerk.
Die Systemumgebung des Expert Starter Systems läuft mit der Software HighLevel und kann deine bisherigen Tools in der Regel komplett ersetzen - in vergleichbarer oder besserer Qualität.
Das Expert Starter System beinhaltet bewusst nur die Funktionen, die für die Automatisierung deiner wiederkehrenden Aufgaben wirklich sinnvoll sind. Darüber hinaus können ein große Bandbreite unterschiedlichster Funktionen genutzt und sehr viele Plattformen und Kanäle eingesetzt und integriert werden. Als Kunde bei DIE Terminarchitekten profitierst du davon, dass wir dir die Funktionen einrichten, die du nach und nach brauchst, statt alles selbst herausfinden zu müssen.
Als Kommunikationskanäle können, neben E-Mail, die integrierte Telefonanlage für Telefonate, SMS oder Whatsapp genutzt werden. Die Messenger-Kommunikation von Instagram und Facebook kann ins CRM eingebunden und Video-Telefonie mit Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams integriert werden.
Facebook, Instagram, Threads, Google Business Profil (GBP), LinkedIN, TikTok, Youtube und Pinterest können in der Systemumgebung direkt integriert werden. Du kannst mit dem integrierten Social Planner Beiträge bearbeiten und automatisiert terminieren und posten. Dank der Social Listening-Funktion weißt du, welche Themen bei deiner Zielgruppe angesagt sind.
Für die Abrechnung deiner Dienstleistung kannst du deinen Kunden über die Integration von Stripe und Paypal viele Zahlungsarten anbieten:
- Sepa-Lastschrift (EU)
- Kredit- und Debitkarte (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Diners Club, JCB)
- Apple Pay und Google Pay
- Sofortüberweisung / Klarna Pay Now
- Paypal
Jede dieser Zahlungsweisen kannst du für dein Geschäft jeweils als Einmalzahlung oder als Abo nutzen.
Egal wie du deine Kontakte und Anfragen generierst, ob durch Netzwerken, mit Kaltakquise, Inbound-Telefonie, durch Ads, mit Social Media-Beiträgen, mit deiner E-Mail-Liste oder über Messenger - jeder eingehende Kontakte wird mit Historie automatisch im CRM des Systems angezeigt.
DIE Terminarchitekten sind eine komplett digitale System-Agentur! Vom ersten Kennenlernen bis zum fertigen Expert Starter System und darüber hinaus können wir alles online abwickeln.
Wir lernen dich und dein Angebot im kostenlosen Struktur-Audit besser kennen. Zwischenstände und Abnahmen machen wir per Video-Call, per E-Mail oder auf Wunsch auch per Whatsapp.
Das Expert Starter System (ESS) kostet einmalig 1.047,00 Euro + 97,00 Euro pro Monat für die Systemumgebung.
Die ersten 10 Plätze bekommen 60% Rabatt, höchstwahrscheinlich sind diese Plätze komplett vergeben, aber sprech uns im Struktur-Audit gern darauf an.
Die Kosten darüber hinaus hängen ab...
- von deiner Ausgangssituation
- vom inhaltlichen Umfang
- der Strategie
Buche dein Struktur-Audit. Erzähle uns in diesem kostenlosen Erstgespräch mehr über deine Dienstleistung. Darin erstellen wir bereits einen persönlichen Blueprint mit dem passenden Fundament, um dich durch automatisierte Prozesse von langweiligen Routineaufgaben zu befreien.
Je nach Situation bauen wir erstmal nur deine Systemumgebung mit ESS, oder planen auch gleich weitere Maßnahmen.
In jedem Fall gilt: Der Preis wird vertraglich vereinbart und du kannst damit fest planen - das heißt für dich: keine bösen Überraschungen, wie es ab und zu bei anderen Agenturen üblich ist.
WICHTIG: Wir sind kein Billig-Anbieter und möchten dir DRINGEND davon abraten, mit solchen zu arbeiten, da diese Billig-Agenturen niemals die gewünschten Ergebnisse liefern und sehr oft sogar schaden anrichten, weil sie nach dem schnellen Abschluss oft auch schnell vom Markt verschwinden.
Prozess Automation ist ein langfristiges Thema und daher brauchst du als Solo-Selbstständiger eine Agentur als Partner, die deine Dienstleistung versteht und dir dauerhaft mit den für dich richtigen Strategien und Werkzeugen zur Seite steht. Und das ist nicht möglich als Billig-Anbieter. Wer billig kauft, kauft in der Regel zwei mal.
Doch keine Angst, das bedeutet nicht, dass du für eine Zusammenarbeit mit uns sofort 10.000€ einplanen musst - lass uns einfach darüber sprechen. Du kannst uns auch einfach einen Budgetrahmen mitgeben, an dem wir unsere Strategie ausrichten. Was für uns am Ende zählt: Wird dir deine Systemumgebung mehr Umsatz bringen, als sie dich gekostet hat? Nur dann wird sich dein Investment für dich lohnen - und genau darauf ist die Arbeit von DIE Terminarchitekten ausgelegt.
Zusätzlich zur Systemumgebung und dem Expert Starter System entstehen folgende Kosten:
- Domain und Hosting (Deine vorhandenen Domains können verwendet werden)
- Automatisierte Nachrichten über zusätzliche Kanäle wie Whatsapp oder SMS
- eventuell kostenpflichtige Tools, je nach Bedarf (eher die Ausnahme, weil HighLevel nahezu alles abdeckt)
Deine Dienstleistungen und dein Unternehmen entwickeln sich weiter und vieles verändert sich über die Jahre. Deshalb kann das Expert Starter System in der Systemumgebung in alle Richtungen erweitert werden.
Als unser Kunde hast du vollen Zugriff auf deine Systemumgebung. Du kannst dich einloggen und kleinere Änderungen oder Erweiterungen vornehmen, vom Ändern einer E-Mail-Adresse oder den verfügbaren Zeiten in einem Buchungskalender bis hin zu Änderungen auf der Landingpage.
Manche Bereiche sind hochsensibel, wie Automationen und damit zusammenhängende Workflows, oder der HTML-Code bestimmter Elemente, die von uns individuell erstellt wurden.
Bei größeren Änderungen empfehlen wir DRINGEND ein kurzes Gespräch mit uns vorab, bevor Änderungen am System vorgenommen werden. Wir schätzen dann zusammen ein, ob wir das übernehmen. Vieles ist von unserem Service abgedeckt, falls nicht, finden wir immer eine faire Lösung.
Wir legen auch die Seiten für Impressum und Datenschutzerklärung technisch an und integrieren deine Rechtstexte, die du bei bei Bedarf auf Seiten wie eRecht24 kostenlos erstellen kannst. Die finale rechtliche Prüfung und die Prüfung auf Vollständigkeit liegt in deiner Verantwortung als Webseitenbetreiber. Wir sind keine Rechtsanwälte und das ist keine Rechtsberatung.
Die Systemumgebung bildet die technische Basis für dein Marketing und das Expert Starter System befreit dich von langweiligen und zeitraubenden Routineaufgaben mit einer Landingpage, Qualifizierungsprozess, komplettem Buchungssystem, E-Mail-Automation und CRM. Damit bist du bereit, Interessenten professionell zu empfangen und automatisiert in Erstgespräche zu führen.
Den Traffic (Besucher auf deiner Landingpage) musst du aktiv aufbauen. Dafür gibt es verschiedene Wege:
1. Bestehende Kontakte anschreiben
Lade frühere Interessenten oder Kunden per E-Mail zur neuen Landingpage ein
2. Social Media nutzen
Teile regelmäßig Inhalte mit echtem Mehrwert und füge immer den Link zu deiner Landingpage hinzu.
3. Bezahlte Werbung: Google & Meta
Starte mit kleinen Budgets (z.B. 10-20€ am Tag) über Google Ads oder Meta Ads, um gezielt Interessenten zu gewinnen.
4. Kooperationen eingehen:
Tausche Reichweite mit befreundeten Coaches, Podcastern oder Communities und überlege: Wer hat die gleiche Zielgruppe wie du, aber eine völlig andere Dienstleistung?
5. Vorhandene eigene Kanäle nutzen:
Platziere den Link in deiner E-Mail-Signatur, auf deiner Webseite und allen Profilen.
So erzeugst du gezielten Traffic. Du schickst die Anfragen, dein Expert Starter System übernimmt den Rest bis zum qualifizierten Erstgespräch.
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